Отказные письма ВНИИС и Ростест

Разъяснительное или отказное письмо - это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.

Разъяснительные письма бывают двух видов:

• для предоставления в таможенные органы;
• для осуществления продажи продукции на территории РФ.

Для предоставления в таможенные органы письма оформляются, как правило, ВНИИС (Всероссийский Научно Исследовательский Институт Сертификации). Другие организации, уполномоченные выдавать отказные письма для таможенного оформления. Для торговли письма могут оформляться ВНИИС или Ростест (по желанию заказчика).

Перечень документов для оформления разъяснительного (отказного) письма для таможни:

• запрос от фирмы - получателя;
• контракт с приложениями;
• счет-фактура;
• описание продукции.

• запрос;
• описание продукции.

Все документы должны быть заверены печатью фирмы-получателя, и подписаны генеральным директором.

Справка:
ВНИИС - Всероссийский Научно Исследовательский Институт Сертификации - разработчик основополагающих документов в области подтверждения соответствия (сертификации), аккредитации, управления качеством.

Ростест-Москва - Российский центр испытаний и сертификации - крупнейшая организация практической метрологии в России, основная задача которой – государственный метрологический контроль, направленный на обеспечение и поддержание единства измерений в промышленности, здравоохранении, системах связи, торговле, обороне, при учёте ресурсов (воды, газа, нефти, электроэнергии), в природоохранной и других сферах хозяйственной деятельности.

Еще по теме:

Разъяснительные письма в системе сертификации пожарной безопасности.