Экспертные заключения и разъяснительные (отказные) письма от органа по сертификации продукции

Разъяснительное (отказное) письмо - это официальный документ, выдаваемый в рамках своей области аккредитации юридическим лицом, аккредитованным в качестве органа по сертификации продукции и внесенным в реестр аккредитованных лиц ФСА, в ответ на запрос заявителя в части отнесения указанной в запросе продукции к объектам технического регулирования действующих на территории РФ или ЕАЭС нормативных документов, содержащих перечни продукции и устанавливающих обязательные требования к ней. Проще говоря, требуется ли на ту или иную продукцию оформлять сертификат или декларацию. Подписывается руководителем органа по сертификации продукции.

Форма документа в виде экспертного заключения применяется, как правило в нестандартных случаях, когда требуется компетенция эксперта, с целью подготовки детального разъяснения с обоснованием и ссылками на нормативные документы. Подписывается руководителем органа по сертификации и экспертом, имеющим компетенцию в части заявленной продукции.

Необходимость в Разъяснительном (отказном) письме как правило возникает, когда не совсем очевидно относится ли заявляемая продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия при ее производстве и обращении, либо при ввозе на территорию ЕАЭС когда в соответствии заявленным кодом ТНВЭД в рамках приказа ФТС (Федеральная таможенная служба) требуется предоставление сертификата или декларации соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и заверяется печатью.

Перечень документов для оформления разъяснительного (отказного) письма или Экспертного заключения

• запрос на бланке заявителя;
• описание продукции, либо эксплуатационная и техническая документация.

Все документы должны быть заверены печатью фирмы-получателя, и подписаны генеральным директором.

Еще по теме:

Разъяснительные письма в системе сертификации пожарной безопасности.