Схемы сертификации и необходимые документы

Сертификация продукции проводится по ряду схем. Выбор схемы сертификации делает орган по сертификации на основании представленных документов и особенностей объекта сертификации. Часто используемые схемы и необходимые документы представлены ниже.

Сертификация продукции зарубежного производства. Схемы 2 и  7

Схему называют «на контракт». Она применяется для продукции ввозимой партиями в течение определенного периода, обычно 1 или 2 года (схема № 2) или для определенного договором количества (схема № 7).

Перечень предоставляемых документов:

1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
2. Контракт (договор) на поставку.
3. Спецификация к контракту.
4. Сертификат системы ISO 9000, ISO9001.
5. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками (обязательно: внешний вид, фото).
6. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметики, электроники и др.).
7. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
8. Образцы продукции для проведения испытаний.
9. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификация продукции зарубежного производителя. Схемы 3 и  3а

Сертификат выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов). Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

1. Ассортиментный перечень продукции, выпускаемой предприятием с указанием моделей (каталоги, рекламные брошюры и пр.).
2. Техническое описание продукции и параметров типовых представителей (обязательно внешний вид, фото).
3. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками.
4. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметика и др.).
5. Сертификаты системы ISO.
6. Доверенность от фирмы-производителя на российскую фирму проводящую работы по сертификации с оригиналом печати.
7. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН), устав российской фирмы-доверенного лица производителя.
8. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
9. Образцы продукции для проведения испытаний.
10. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификация продукции отечественного производителя. Схемы 3а

Сертификат, выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (выдается сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов) Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

1. Уставные документы (устав, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию).
2. Договор аренды производственных площадей либо документ, подтверждающий право собственности.
3. Зарегистрированные технические условия (ТУ).
4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации).
5. Технологический регламент или другие документы, в которых прописана технология производства продукции.
6. Ассортиментный перечень производимой продукции (каталоги, брошюры и др.).
7. Перечень оборудования.
8. План цеха с описанием состояния производства.
9. Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию.
10. Разрешение СЭС на производство.
11. Сертификаты, гигиенические заключения на сырье, материалы и комплектующие.

Сертификация по схеме 9

Это упрощенная схема сертификации для единичных образцов продукции или небольших партий. В данном случае сертификат выдается на основании декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям (это могут быть протоколы испытаний, сертификат на систему качества по ИСО 9001). При использовании данной схемы испытания не проводятся.

Перечень предоставляемых документов:

1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
2. Контракт (договор) на поставку.
3. Инвойс (счет-фактура).
4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации, внешний вид, фото).
5. Декларация о соответствии продукции от изготовителя.
6. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).

Все документы заверяются печатью фирмы-получателя или печатью фирмы-доверенного лица производителя.